Recomandam externalizarea pentru activitati legate de calculul si administrare a salariilor, pentru a crea companiei posibilatea de a se concentra mai mult pe obiectul principal de activitate, sau pe alte activitati importante ce tin de strategia in domeniul resurselor umane ca: recrutare si selectie a personalului, de evaluare a acestuia, evaluarea necesitatilor de training, elaborarea unui sistem de promovare a personalului. 

Pentru firmele aflate in zonele limitrofe ale marilor orase, unde personalul specializat este mai dificil de angajat, externalizarea poate fi o necesitate, acestea beneficiind de proceduri de lucru flexibile, in cele mai multe cazuri activitatea putandu-se desfasura chiar si prin intermediul internetului.